4.3 Wann und wofür werden Ihre Daten verarbeitet?
a. Kontaktanfragen
Zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen verarbeiten wir Ihre Angaben (Art.6 Abs.1 lit. a und b DSGVO). Dazu ist Ihr Name und Ihre postalische Adresse bzw. Ihre E-Mail-Adresse erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten und auf dem entsprechenden Kommunikationsweg beantworten zu können.
Die Angaben aus Ihrer Kontaktanfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage für den Fall weiterer Nachfragen. Ihre Daten werden gelöscht, falls es sich nicht um Handels- oder Geschäftsbriefe handelt, diese speichern wir für sechs bzw. 10 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs.3 AO, § 6 Abs.1 lit. c DSGVO).
b. Registrierung und Nutzung Ihres Onlinekontos/ Single Sign On
Wir verarbeiten Ihre erforderlichen Registrierungsdaten sowie die im Rahmen Ihrer Nutzung freiwillig mitgeteilten weiteren Daten für die Einrichtung und Ihre Nutzung Ihres Online-Kontos und die damit zusammenhängenden Funktionen, für Ihre Online-Bestellungen/Abonnements und die Teilnahme an Votings, Gewinnspielen, Kommentierungen und Bewertungen. (Art. 6 Abs.1 lit. a und b DSGVO).
Die Registrierungsangaben für Ihr Online-Konto speichern wir, bis Sie einen Antrag auf Löschung Ihres Online-Kontos bei uns eingereicht haben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für die Aufhebung des Kontos genügt eine E-Mail an datenschutz@madsack.de.
Hinterlassen Sie Kommentare oder sonstige Beiträge unter unseren Artikeln, wird Ihre IP-Adresse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO gespeichert. Dies erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren oder sonstigen Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt. Hierzu zählen u.a. Beleidigungen, politische Propaganda, etc.
c. Bestellungen und Abonnements
Bei Bestellungen (Waren, Abonnements, etc.), die telefonisch, schriftlich, persönlich, per Online-Formular oder per E-Mail bei uns eingehen, oder bei sonstigen vertragsbezogenen Anfragen, verarbeiten wir Ihre Adress-, Registrierungs-, Kommunikations-, Abonnenten-/Kauf- und Finanzdaten zunächst zur Abwicklung der Bestellung und zur Rechnungstellung (Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO).
Ihre für die Bestellung relevanten Daten speichern wir nach Abschluss der Bestellung bzw. des Abonnements nach den gesetzlichen Vorschriften für sechs Jahre bzw. zehn Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs.3 AO, § 6 Abs.1 lit. c DSGVO).
d. Bonitätsprüfung
Zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Vertrages (Bestellung/Abonnement, z.B. bei einer Bundle-Bestellung, d.h. Bestellung von Abonnement und mobilem Endgerät) können wir zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Internetverkauf, Auskunfteien (z.B. SCHUFA) konsultieren und unter Verwendung Ihrer dafür benötigten personenbezogenen Daten Bonitätsauskünfte einholen (Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO, § 31 BDSG). Dabei wird ein Wahrscheinlichkeitswert über die Zahlungsfähigkeit bzw. Zahlungswilligkeit verwendet, der auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet wird und wobei auch Anschriftendaten genutzt werden können. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
e. Kundenanalyse und Werbung zu unseren Verlagsprodukten und -angeboten
• Kundenanalysen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Bestellungen, Abonnements und außerhalb des Internet erhobene Daten im gesetzlich zulässigen Umfang für Kundenanalysen, um die Wünsche unserer Kunden besser kennenzulernen und unser Angebot und unsere Werbung zu optimieren (aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. im Rahmen unseres berechtigten Interesses Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO). Die Analysen erfolgen regelmäßig pseudonymisiert auf der Basis einer Kundennummer.
• E-Mail-Werbung / Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung, senden wir Ihnen unseren E-Mail-Newsletter und weitere E-Mail-Werbung mit Informationen über unsere interessanten Verlagsprodukte und -angebote zu (Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 7 Abs.2 Nr.3 UWG). Bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG dürfen wir Ihnen die oben erwähnten Newsletter auch ohne Ihre Einwilligung zusenden. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen.
Zur Einholung Ihrer Einwilligung verwenden wir online das sog. Double-Opt-in-Verfahren, um zu vermeiden, dass unser Newsletter bzw. weitere E-Mail-Werbung an E-Mail-Adressen von Personen versendet wird, die dies nicht angefordert haben. Hierbei wird auch Ihre IP-Adresse erfasst und zu Dokumentationszwecken gespeichert (Art.6 Abs.1 lit. c, Art.7 Abs.1 DSGVO).
• Gewinnspiele und Verkaufsförderungsmaßnahmen
Wenn Sie an unseren Gewinnspielen oder Verkaufsförderungsmaßnahmen teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Gewinnspiels oder der Verkaufsförderungsmaßnahme (Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO) und für Werbung per Post für unsere interessanten Verlagsprodukte und -angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer bei Werbung
Ihre für Werbezwecke erhobenen Daten speichern wir, solange der Werbezweck fortbesteht bzw. bis uns ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke erreicht. Auskunft über die Dauer der Speicherung Ihrer Daten erhalten Sie individuell durch Anfrage bei unserer Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 3).
f. Karriereseite
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie in das Online-Bewerbungsformular auf www.madsack.de/Karriere eingeben zu Zwecken der Personaleinstellung sowie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Basis von Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Die mit (*) gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben im Bewerbungsformular und notwendig, um uns die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie eine Entscheidung über eine Einstellung und somit einen Vertragsabschluss mit Ihnen zu ermöglichen. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht eingeben, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und berücksichtigen.
Ihre Daten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (ab dem Tag, an dem wir die Mitteilung unserer Entscheidung betreffend der Bewerbung, gesendet haben) gespeichert. Dies ist notwendig zum Zweck der Aufbewahrung von Beweisen für den eventuellen Fall einer späteren Diskriminierungsklage nach dem AGG, was der Wahrung unseres berechtigten Interesses dient (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Arbeitsvertrages verarbeiten. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Wenn Sie der Aufnahme in den Talentpool zustimmen, verbleiben Ihre Daten dort maximal 12 Monate ab Aufnahme in den Talentpool, es sei denn, Sie stimmen dem weiteren Verbleib im Talentpool zu. Die Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden.
